Как провести мероприятие к дню рождению фирмы. Как отметить день рождения фирмы с пользой

Любая юбилейная дата для успешной компании предоставляет отличный повод всем сотрудникам пообщаться в неформальной обстановке, наладить хорошие отношения, весело провести корпоративную встречу. Важную роль играет основная идея, заложенная в праздничной программе. Каждая тема оригинальна, нестандартна, рассчитана на определённое количество участников, имеющих самые разнообразные вкусы.

Успешная команда профессионалов агентства по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam предлагает всем продвинутым компаниям большое количество оригинальных творческих сценариев, множество великолепных идей, которые помогут отпраздновать юбилей компании на высоком уровне.

Праздник в офисе

Весёлый праздник, проведённый в производственном помещении, в котором офисные работники ежедневно проводят большую часть времени, является отличным поводом для эмоциональной разгрузки. Профессионально подготовленный праздник в офисе значительно улучшает состояние психологического климата внутри коллектива. В родных стенах собственного офиса сотрудники компании привыкли всегда чувствовать себя намного комфортнее, увереннее, что значительно повышает общий благоприятный уровень внутренней атмосферы праздника.

Отличительные особенности проведения праздника в офисе

Главные преимущественные отличия подготовки и организации праздничного коллективного мероприятия в рабочем помещении:

• задействовать весь персональный состав работников;
• сократить финансовые расходы, затраты личного времени на поиски зала;
• сэкономить бюджет компании за аренду помещения.

Что мы хотим получить после праздника?

Клиенты

Сотрудники

Партнеры

Потенциальные клиенты

Стали клиентами.

Рассказали о фирме своим бизнес-партнерам, знакомым и друзьям.

Как добиться результата?

Как эффективно отметить День Рождение?

Важно! Мероприятия для клиентов, партнеров и сотрудников лучше «не перемешивать» (ведь задачи не одинаковы). То есть для клиентов, партнеров и сотрудников желательно составить свой ПЛАН ДЕЙСТВИЙ. К примеру, он может выглядеть так:

Клиенты

Делим клиентов на группы по степени важности для фирмы и определяем перечень мероприятий для каждой из групп:

* Пример деления клиентов компании, занимающейся строительными материалами:

• Руководители отдела закупок оптовых компаний.
• Директора розничных магазинов.
• Руководители небольших строительных компании.
• Бригадиры частных строительных бригад.
• Частные лица.

** Пример текста открытки:

«Уважаемый Семен Валентинович, нашей компании исполнилось 5 лет. Многими нашими достижениями мы обязаны нашим клиентам и лично Вам. Благодарим Вас за сотрудничество и желаем Вашему бизнесу благополучия и процветания. С уважением, директор фирмы «Снабженец» ФИО».

*** Примеры вручения фирменных сувениров и подарков:

**** Пример организации музыкального оформления праздничного рабочего дня

Сотрудники

Делим сотрудников на группы по степени важности для фирмы и определяем перечень мероприятий для каждой из групп:

* «Расследую орфографические и пунктуационные преступления. Опыт следственных действий более 5 лет. Специализируюсь на текстах газеты «Из рук в руки». Обращаться: Редакция газеты «Из рук в руки», спросить Тамару Дмитриевну». (Старший корректор. - Прим. Автора.)
«Собираю дензнаки. Нумизмат с 1995 года. Обращаться: Редакция газеты «Из рук в руки», спросить Надежду Юрьевну«.(Кассир. - Прим. Автора.)

** Пример текста диплома:
«Диплом «Надежда и опора» за открытие и организацию эффективной работы нового офиса продаж награждается Семенова Ольга Петровна. Директор фирмы «Сервис плюс» ФИО».

*** Рекомендация по организации поздравления сотрудников
В день рождения в назначенный час (лучше по окончании рабочего времени), стоя за общим столом, подводим итоги работы фирмы за год, отмечая лишь самые важные события. Потом приступаем к награждениям. Для этого обращаемся к каждому награждаемому работнику индивидуально, хвалим его за конкретные личные заслуги перед фирмой, дарим ему диплом и сообщаем, что завтра в бухгалтерии его ждет премия. Потом кратко излагаем коллективу перспективы развития фирмы на будущий год и дарим подарки всем сотрудникам. Открываем шампанское и конфеты, наливаем всем по бокалу, выпиваем и расходимся.

Партнеры

*Примеры эксклюзивных фирменных сувениров:

**Пример текста грамоты:

«Грамота «Лучший поставщик 2012 года»

За великолепный сервис продаж, широкий ассортимент и качество товаров, фирма «*******» присваивает звание лучшего поставщика стройматериалов 2012 года фирме «*******». Благодарим за существенный вклад в развитие нашего бизнеса. С уважением, директор ФИО».

Потенциальные клиенты

Делим партнеров на группы по степени важности для фирмы и определяем перечень мероприятий для каждой из групп:

*Пример письма:

«Здравствуйте, меня зовут Василий Петров, я директор фирмы «Фемида», мы занимаемся юридическим сопровождением деятельности наших клиентов. Главное для нас - уметь решать задачи наших клиентов всеми доступными нам силами и средствами. Я бы очень хотел встретиться с Вами для обсуждения возможных форм нашего сотрудничества. С уважением, директор ФИО, подпись.

P.S. В этом месяце мы отмечаем день рождения компании, пожалуйста, примите от нас скромный презент».

«Подведены итоги I этапа десятимесячной маркетинговой программы «В десятку!», проводимой компанией Soft-tronik. […]. Интересно отметить, что столичным компаниям для получения памятных подарков не пришлось никуда ехать. 7 июля призы были доставлены им прямо в офис механизированной наградной бригадой. Чтобы не затеряться в потоке машин, в качестве средства передвижения эта бригада использовала белоснежный девятиметровый лимузин «Lincoln town car».

еженедельник «PC Week/RE», 2001, N 23, с. 10.

«В апреле, накануне Минского международного автосалона-98, белорусский представитель «Мазды» - компания «Холпи» - организовала при помощи средств массовой информации конкурс, участником которого мог стать любой желающий. Суть акции заключалась в следующем: людям предлагалось дополнить список из 30 преимуществ новой «Мазды-626» перед конкурентами своими наблюдениями. Участники конкурса должны были заполнить опубликованный в газете купон и прийти с ним 25 апреля на стенд «Мазды» на ММА’98, где их ждал розыгрыш призов.

Рассылаем пресс-релизы в популярные у ваших клиентов СМИ. Как подготовить пресс-релиз, собрать пресс-конференцию – тема отдельной статьи. Если изложить коротко, то важно отметить в пресс-релизе основные события, произошедшие с вашей фирмой. Информацию можно “замаскировать” под новости. Чтобы это было проще сделать, можно воспользоваться “Памяткой ньюсмейкера” Н. Мальцевой.

Дата рождения

К ее выбору надо подойти с практической стороны, благо есть множество вариантов от даты регистрации до первого выпуска продукции, т.е. можно остановиться на любом первом событии. Это не обязательное правило, но рекомендуется отмечать свое рождение в пик деловой активности, чтобы была возможность использовать эту радостную весть с максимальной пользой для прибыльности фирмы. Поэтому самый лучший период это конец зимы, весна и осень. Естественно, компании, у которых пик продаж приходит на иные сезоны, должны ориентироваться на свои периоды.

Период празднования

Желательно не ограничиваться одним днем. Неделя, а то и год (если юбилейная дата) – вот это по-нашему! Этого периода как раз хватит для развернутой рекламной компании, проведения акций, типа «Нам 5 лет, а потому каждому 5-му клиенту скидка 10%!» и тому подобные «подарки» потребителям в честь дня рождения фирмы, которое весело празднуется, клиенты радуются скидкам, а у вас растут продажи.

Мероприятия

Опять же в целях лишний раз напомнить о себе рекомендуется запланировать изготовление фирменных сувениров с указанием своего логотипа и, если он вручается важным партнерам, то желательно на него также нанести их символику. В качестве основы можно использовать массу вариантов: коробки конфет, календари, кружки, футболки, канцелярию и др.

Проводить массивную рекламную компанию, обхватывающую улицу, прессу и транспорт. Благо в этом направлении развитие рынка идет семимильными шагами, и разработчики предлагают все больше новых решений, например, не так давно доступна нестандартная реклама из надувных конструкций (именно на надувных шарах, хотя можно заказать фигуру в виде бутылки, баночки, на которые наносится логотип, условия акции и др.). Итак, в рекламном тексте, приуроченном дню рождению фирмы должна быть указан «возраст» и достижения, типа «50 тонн колбасных изделий за 5 лет».

В честь праздника не грех лишний раз напомнить о себе клиентам и партнерам: кому-то отправить поздравительные открытки с приглашением на торжество, кому-то условия акций, проводимых по поводу дня рождения или благодарственные письма, что сотрудничаете с нами 1 – 5 – 10 лет.

Такие даты хороший повод для поощрения работников компании и важных для фирмы партнеров, первым приятнее всего будет получить премию, а вторым вручить диплом, как самому надежному партнеру или лучшему поставщику.

Конечно, следует запланировать традиционный банкет, а можно пойти по более экстремальному пути и организовать загородный пикник или отметить на скалодроме, под водой и др.

Компания

Над выбором участников тоже не мешает задуматься, есть смысл не ограничиваться (особенно, если речь идет о юбилейной дате) на одних сотрудниках компании, включив в список приглашенных крупных клиентов и важных деловых партнеров. Только, собирая такую «разношерстную» компанию, лучше не объединять их вместе, вернее подойти к этому исходя из определенной цели. Так, например, целесообразно собрать за одним столом деловых партнеров и топ-менеджеров, чтобы в непринужденной обстановке более тесно «завязать» деловые связи. Сотрудников «младшего звена» лучше оставить наедине с тамадой, чтобы они могли спокойно расслабиться и отвлечься от рабочего процесса.

Цели праздника

Если все заранее продумать и предусмотреть, то празднование дня рождения благотворно скажется на сплочении коллектива. Развернутая рекламная компания, включая использование нестандартных инструментов, может привлечь новых клиентов, что в конечном итоге позитивно скажется на прибыльности компании. Также мероприятия, связанные с торжеством, сработают на укрепление или повышение имиджа компании.

Юбилей фирмы - событие, затрагивающее всех сотрудников организации, начиная от начальства и заканчивая младшим и обслуживающим персоналом. Празднуются такие события с размахом, однако часто бывает так, что при всех финансовых затратах о юбилее через день уже никто и не вспомнит. Чтобы избежать забвения, праздник должен отличаться от множества ему подобных. Не стоит превращать торжество в сводку достижений и неосуществленных планов, ведь юбилей - не съезд КПСС. Кроме того, стоит воздержаться от «разбора полетов» хотя бы за несколько дней перед торжеством и во время праздника.

К оформлению помещения, в котором планируется проводить юбилей, в данном случае лучше привлечь профессионалов, чтобы зал был действительно нарядным. Своими силами можно сделать несколько стенгазет-фоторепортажей об организации, которая отмечает юбилей; желательно, чтобы в фоторепортажах отражались не только сухие цифры, но и реальные истории из жизни коллектива.

При праздновании юбилея невозможно обойтись без торжественной части. И все же не стоит чересчур растягивать официальные поздравления и речи, иначе есть риск превращения праздника в митинг. Чтобы сотрудники не чувствовали себя массовкой, за несколько дней до начала торжества объявите конкурс на лучшее поздравление в адрес организации. На протяжении всего праздника сотрудники смогут зачитывать свои поздравления, а в конце торжества необходимо подвести итоги литературного конкурса и наградить победителей. В ходе этого состязания вы сможете узнать, сколько талантов работает в вашей организации.

Развлечения для юбилея

Ни один праздник не может обойтись без игр, конкурсов и других развлечений. Юбилей - не исключение из этого правила, а, скорее, в хорошем смысле закономерность (а почему бы и нет?). Мы приведем лишь некоторые варианты.

Конкурс «Глазомер»

Есть несколько разновидностей этого конкурса. Всем присутствующим на банкете предлагается навскидку определить, сколько денег находится внутри стеклянной банки, закрытой крышкой (деньги должны быть разных достоинств и представлены и купюрами, и монетами). Каждый желающий может внимательно рассмотреть банку со всех сторон, не открывая крышку, и назвать предполагаемую сумму. Все ответы необходимо записывать. После того, как все желающие высказали свои предположения, банку открывают, деньги пересчитывают и вручают в виде приза тому, кто назвал наиболее точную цифру. Если вы не желаете проводить азартный вариант игры, можно попросить сотрудников навскидку определить количество горошин или фасолин в жестяной банке, после чего банку так же вскрывают, горошины пересчитывают, а победителю вручается приз.

Конкурс «Аноним»

Вызываются несколько желающих для участия в конкурсе. Каждый участник получает газету, лист бумаги, клей-карандаш и ножницы. Задание такое: вырезать из газеты буквы, слова или словосочетания и составить из них небольшой рассказ-репортаж о родной организации. Времени дается на выполнение задания примерно 5 минут. Затем все шедевры зачитывают вслух и общим голосованием определяют победителя конкурса.

Конкурс «Оправдание»

Для участия в конкурсе вызывается несколько желающих. Ведущий говорит: «Представьте себе ситуацию, что вы три раза подряд опоздали на работу. Начальник вызывает вас к себе в кабинет и просит написать объяснительную записку, почему вы постоянно опаздываете на работу. Ваша задача - написать самую фантастическую объяснительную».

Участники получают по листу бумаги и шариковой ручке. В течение трех минут они должны написать объяснительную, после чего начальник и ведущий зачитывают вслух все объяснительные и определяют «лучшего фантаста» фирмы.

Конкурс «Выжатый лимон»

У начальников такая работа: выжимать из сотрудников все соки. Хорошо ли они умеют это делать - это и покажет конкурс. На сцену вызывают несколько человек из руководства фирмы. Каждый из них получает две половинки лимона, стакан и фартук, чтобы не испачкать костюм. По команде ведущего участники конкурса начинают руками давить сок из лимонов в стакан. Побеждает тот, в чьем стакане по окончании конкурса оказалось больше лимонного сока.

Конкурс «Незаменимый работник»

Вызывают несколько человек для участия в конкурсе. Каждого участника просят переписать несложный текст, параллельно ведущий задает участнику вопросы. Каждый участник переписывает текст и одновременно отвечает на вопросы в течение минуты. Побеждает тот, кто за минуту смог переписать текст и ответить на наибольшее количество заданных вопросов. Вопросы не должны быть сложными. Проще всего задавать «анкетные» вопросы, например, Ф.И.О., кем работаете, где живете, состоите ли в браке и тому подобные.

Конкурсы и развлечения лучше всего чередовать с танцами и небольшими концертными номерами, которые исполняют сотрудники организации.

На подобного рода торжествах не обязательно использовать «профессиональные» развлечения, можно играть и в другие игры. Задача любого праздника - создание хорошего настроения, и, конечно, праздник - это общение, которого в обычной жизни нам норой так не хватает.

7 идей, как организовать день компании

Хотите организовать день компании так, чтобы все были в восторге? Мастерская Праздников собрала 7 лучших идей проведения корпоративного мероприятия на любой вкус и коллектив!

Корпоратив в офисе

Организация дня рождения компании в офисе – традиционный вариант, который выбирают многие. Чтобы мероприятие не превратилось в обычное застолье, пригласите ведущих. Они организуют программу праздника, учитывая особенности коллектива (количество и возраст сотрудников, вид деятельности компании). Вряд ли вы захотите беспокоиться о праздничных угощениях, поэтому закажите кейтеринг. Профессионалы приготовят шикарный банкет или легкий фуршет, все красиво сервируют, а потом – уберут.

Считаете, что дню рождения компании в офисе не хватает изюминки? Закажите пиньяту! Это игрушка из папье-маше, внутри которой разные приятности: конфеты, сувениры. Чтобы добраться до «сокровищ», сотрудники должны разбить ее с завязанными глазами.

Праздник в ресторане или кафе

Почему бы не организовать день рождения компании в ресторане? Так каждый сотрудник ощутит важность корпоративного события. Этот вариант имеет множество преимуществ: не нужно заботиться об угощениях, музыке и развлечениях (в ресторанах есть свои артисты, ди-джеи, ведущие, МС). Если захотите, можно заказать оформление зала воздушными шарами или другим декором в корпоративной цветовой гамме.

Мероприятие на природе

День рождения компании на природе? Отличная идея! Особенно, если праздник в теплое время года. Вряд ли кто-то откажется провести время на природе. Можно организовать пикник в ближайшем лесу или берегу реки с шашлыками, бутербродами и самостоятельно проведенными забавами (волейболом, игрой в «Крокодила» и т.д.). Кстати, подборка веселых развлечений для корпоратива.

Можно заказать выездную кухню и воспользоваться услугами ивент-агенств для организации развлекательной части праздника.

Активный праздник

Отметить день рождения компании можно довольно неожиданно. Например, покататься на лошадях или погонять на квадроциклах. Предложите коллегам такие варианты: аквапарк, боулинг, пейнтбол, каток. Главное – чтобы было весело и активно! Захватывающие эмоции и яркие воспоминания гарантированы!

После развлечений можно подкрепиться и обменяться впечатлениями в ближайшем ресторанчике или пиццерии.

В день рождения компании не обойтись без подарков! Закажите для всех футболки с логотипом фирмы и прикольным текстом. В них вы будете настоящей командой! Плюс – это отличная реклама .

Экскурсия для семьи

Да-да, вы все правильно прочитали! Почему бы не пригласить на день компании детей сотрудников? Провести для них экскурсию по рабочим местам, рассказать, где работают их родители. Особенно интересно, если деятельность фирмы связанна с производством. Мастерская Праздников уверена, что такой формат мероприятия будет понравится не только детворе, а и мужьям и женам сотрудников.

Организацию праздника с семьями лучше доверять аниматорам. Они продумают и проведут развлекательную программу для коллектива, пока дети будут изучать рабочие места родителей. Потом могут быть организованы веселые конкурсы для ребят. Для завершения праздника подойдет фуршет.

Чтобы порадовать детвору, организуйте стильный сладкий стол – кэнди-бар. Хотя, от красиво оформленных вкусностей не откажутся и взрослые.

Family Day

Family Day – самый современный и оригинальный вариант, как организовать день компании. Суть мероприятия проста: на праздник сотрудники приходят со своими семьями, знакомятся и отлично проводят время. Для развлечения гостей пригласите аниматоров, клоунов, аквагримеров. Можно заказать творческие мастер-классы, например, по рисованию на воде, изготовлению игрушек из воздушных шаров,росписи футболок. Детворе понравится! Не забудьте активные игры: волейбол, настольный теннис и другие.

Устройте фуршет и запустите в небо воздушные шары с логотипом компании! Этот праздник будет мегапозитивным, а сотрудники придут на работу с новыми силами и вдохновеньем!

Сделайте сюрприз — создаете небольшой фильм о сотрудниках компании. Ведь именно они делают ее успешной! Доверить такое дело можно творческому коллеге или обратиться к профессионалам. Устройте просмотр фильма в финальной части мероприятия.

Квест

Квесты стали невероятно популярными развлечением. И идеальным вариантом проведения дня рождения компании. Организация игры с захватывающим сюжетом, остроумными загадками и заданиями, решить которые может только сплоченная команда, на корпоративном празднике вызовет массу эмоций. Более того, сотрудники смогут проявить все свои таланты и способности – вы увидите совершенно других менеджера Петю и бухгалтера Катю.

Квест можно провести где угодно: в офисе, на природе, на базе отдыха. Они могут быть детективными, приключенческими,историческими, логическими, творческими – на любой вкус! Продуманные декорации, костюмы и крутой сценарий сделают корпоратив незабываемым.

А вы уже решили, как организовать день компании?