Новогодние подарки детям сотрудников. Как получить новогодние подарки сотруднику для своих детей Новогодние подарки выдаются детям до

Есть ли ограничение по возрасту детей сотрудников для получения новогодних подарков от коммерческого предприятия? Обязано ли коммерческое предприятие предоставлять новогодние подарки детям работников?

Ответ

В преддверии Нового года каждый ребёнок мечтает о подарках. Когда до праздничных дат остаётся не так много времени, родителям стоит обратить внимание на возможности получить бесплатный презент для своего ребёнка. Рассмотрим, какие возможности есть у родителей и от каких организаций можно получать новогодние подарки для детей.

Детям какого возраста полагается новогодний подарок от организации

Прежде всего важно отметить, что в РФ нет единого закона или стандарта, обязывающего предприятия и организации поздравлять детей своих сотрудников с Новым годом или устанавливающего возрастные рамки для этого. Однако в среднем возраст детей, которым выдают подарки от работы родителей, составляет от 1 года до 14 лет. Крупные фирмы со стабильным финансовым положением могут в добровольном порядке идти навстречу своим сотрудникам и выдавать подарки на детей до 16, а иногда и до 18 лет.

Обычно новогодний подарок детям сотрудников состоит из разнообразных сладостей

В состав новогоднего подарка, как правило, входят конфеты, шоколад, фрукты. Иногда принимается решение дарить книжки и игрушки в соответствии с возрастом детей.

Варианты получения детских новогодних подарков

Для работающих и неработающих родителей существуют различные способы получения детских новогодних подарков.

Получение подарков от предприятия

Каждая организация самостоятельно принимает решение, дарить ли подарки детям сотрудников. Это решение прописывается в следующих документах: Устав предприятия, Положение о предприятии или Коллективный договор. При трудоустройстве сотрудник может сразу ознакомиться с этими документами и найти в них ответ на интересующий его вопрос: полагается ли его ребёнку новогодний подарок от работодателя. Рассмотрим несколько нюансов:

• если на одном предприятии работают оба родителя, то подарок для ребёнка полагается каждому из них;
• если у родителя двое или больше детей, то презент выдаётся на каждого из них;
• сотрудницам, имеющим официальное оформление и находящимся в декретном отпуске, также полагается выдача новогодних подарков с момента появления ребёнка на свет;
• работодатель не обязан выдавать подарки детям сотрудников, работающих проектно или сезонно, всё зависит от организации, в такой ситуации сотруднику лучше обратиться напрямую к своему работодателю или в профсоюз;
• если сотрудник планирует увольнение в декабре и последний рабочий день наступает ранее дня выдачи подарков, то работодатель не обязан выдавать детский новогодний подарок на общих основаниях.

Помимо подарков работодатель может организовать праздничное новогоднее мероприятие для детей сотрудников, а на подарки родители собирают деньги сами.

На празднике приглашённые Дед Мороз и Снегурочка сами раздадут ребятам оплаченные родителями подарки

Новогодние подарки детям сотрудников могут быть вручены в качестве дополнительного поощрения по инициативе руководства за счёт собственных средств организации.

Получение подарков от профсоюза

Если в состав организации входит профсоюз, то сотрудники, состоящие в его членстве и платящие взносы, имеют право на получение новогодних подарков для детей от 1 года до 14 лет (иногда возрастные рамки могут быть иными, здесь стоит обратиться к уставным документам конкретного профсоюза). Важно отметить, что если стоимость подарка не превышает 8% от установленного прожиточного минимума, то для родителей-получателей он не облагается налогом. Рассмотрим частые вопросы:

• Может ли профсоюз вместо новогодних детских презентов выдать подарочные сертификаты в магазин? Вполне, если это предусмотрено Положением конкретного профсоюза.
• Положены ли подарки от профсоюза матерям, находящимся в декретном отпуске без выплаты членских взносов в этот период? Этот вопрос также регулируется уставными документами. Следует обратиться к Коллективному договору или Положению профсоюза.
• Может ли получать подарок сотрудник-член профсоюза на ребёнка, с которым вместе не проживает в ситуации развода родителей? Да, может. Однако профсоюзы не контролируют, передаст ли родитель этот подарок ребёнку.
• Что делать, если сотрудник исправно платит членские взносы, однако новогодний подарок для ребёнка профсоюз не выдал, хотя выдача предусмотрена уставными документами? В таком случае можно обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.

Создатель канала «Мир коллекционера» на портале Youtube сделал подробный видеообзор новогоднего подарка, полученного от профсоюза. Судя, по комментариям пользователей, этот подарок можно считать удавшимся.

Видео: новогодний кулёк от профсоюза

Получение подарков от Фонда социальной защиты

На получение детских новогодних подарков от государства имеют право некоторые категории граждан, пользующиеся льготами:

• многодетные родители (при наличии удостоверения);
• матери-одиночки (удостоверение также можно получить в Фонде социальной защиты);
• родители ребёнка-инвалида;
• родители, одновременно являющиеся безработными и состоящие на учёте в центре занятости населения;
• матери в декрете, которые не работали до рождения ребёнка и получают социальное пособие.

На получение детских новогодних подарков от социальной защиты имеют право льготные категории граждан

Во всех перечисленных случаях родителю необходимо подать заявление на получение подарка в администрацию района по месту прописки. Приведём в пример вопрос многодетной матери, заданный в юридическую консультацию, и ответ юриста по данному вопросу:

Вопрос пользователя портала Pravoved.ru: Здравствуйте! Наша семья признана малоимущей, то есть мы получаем бесплатные лекарства, молочную кухню и пособие до 16 лет. Детей двое, я в декрете, муж работает, но для прожиточного минимума на четверых не хватает. Скажите, нам положены новогодние подарки от соц. защиты?
Ответ юриста: Данный вопрос решается на местном уровне. Как правило, ежегодно выдаются новогодние подарки многодетным семьям, малоимущим, детям-сиротам, инвалидам и тем, у кого один родитель. Для этого вам необходимо обратиться непосредственно в органы социальной защиты: либо можете явиться лично, либо можете задать ваш вопрос по телефону в Комитет социальной политики г. Челябинск.

Юлия, г. Челябинск

https://pravoved.ru/question/1846630/

Ещё один важный вопрос: могут ли родители получить подарок для ребёнка от нескольких учреждений сразу? Рассмотрим на примере вопроса пользователя юридического портала и ответа специалиста.

Вопрос пользователя портала Pravoved.ru: Здравствуйте, скажите у меня ребёнок-инвалид, подарок нам не выдали к Новому году от соц. защиты: сказали, что не положен, так как мужу на работе от профсоюза дали подарок уже. Обоснован ли их ответ?
Ответ юриста: Добрый день! Если это установлено на местном уровне то, конечно, положен. Это, полагаю, необоснованный ответ. Вам лучше всего подать письменное заявление в адрес главы местной администрации и губернатора области или края на проведение проверки по данному факту и устранения нарушений в отношении вас и ребёнка. Вам обязаны дать письменный ответ и отреагировать.

Екатерина, г. Краснодар

https://pravoved.ru/question/1857262/

Таким образом, родители могут получить несколько подарков для своего ребёнка: от работодателя, от профсоюза и Фонда социальной защиты одновременно, если хотя бы один из родителей работает, является членом профсоюза, и семья пользуется льготами.

Предлагаем ознакомиться с видеороликом, снятым телерадиокомпанией «Диалог» и содержащим рекомендации специалиста отдела организационной работы о том, какие документы нужно предоставить для получения новогодних подарков от Фонда социальной защиты.

Видео: управление социальной защиты принимает заявления на получение новогодних подарков

Информативный сюжет также снят в г. Железногорск о выдаче подарков для детей неработающих родителей с подробным перечнем необходимых документов.

Видео: неработающие родители могут получить новогодний подарок бесплатно

Таким образом, родители чаще всего могут найти возможность получить хотя бы один, а то и несколько приятных подарков для своего ребёнка. Но не стоит забывать о личном внимании и создании праздничной атмосферы дома в семейном кругу.

Нередко перед Новым годом сотрудников предприятий начинает волновать вопрос: до какого возраста их дети могут рассчитывать на получение подарка от предприятия? Закреплен ли этот момент на законодательном уровне? При этом для них, конечно, важен не столько подарок и его стоимость, сколько внимание к их детям со стороны руководства компании, желание не допустить разочарования ребенка, и намерение отстоять его права.

Что можно ответить на этот вопрос? Закона о подарках, который обязывал бы работодателя раздавать подарки детям к Новому году ни в России, ни в других странах СНГ не существует. Руководители предприятий и организаций делают это исключительно по собственной инициативе, и, в основном, за счет предприятия.

Как правило, положение о новогодних подарках для детей сотрудников регламентируется Уставом предприятия, Коллективным договором или Положением о предприятии. В этих же документах должно быть оговорено, до скольки лет ребенку будут выдавать новогодний подарок, чтобы в последствие у сотрудников не возникало претензий и обид по этому поводу. Как правило, подарки дарят детям в возрасте от 1 года до совершеннолетия — 14 лет, то есть, до получения паспорта. Финансово устойчивые предприятия делают исключения из этого правила, и на презенты могут рассчитывать дети, и даже внуки сотрудников до 16 лет.

В Уставе предприятия, Колдоговоре и в Положении о предприятии должны быть прописаны и такие пункты: сколько подарков должен дарить работодатель, если у сотрудника двое-трое детей – один на всех, или каждому ребенку? Должен ли он выдавать ребенку два подарка, если оба родителя работают на его предприятии, или все-таки достаточно одного? Нужно ли дарить подарки ребенку сотрудницы, которая находится в декретном отпуске? Эти и другие моменты следует уточнять заранее, при поступлении на работу, или соглашаться с тем, что есть.

В некоторых случаях деньги на приобретение подарочных наборов выделяются разовым приказом, изданным за подписью директора предприятия и главы профкома, если таковой имеется. Размер суммы на приобретение новогодних подарков каждый год может быть разным – в зависимости от финансового положения предприятия и количества детей.

Бывает и так: предприятие организовывает для детей сотрудников новогоднюю елку со Снегурочкой и Дедом Морозом, а деньги на подарки для них родители собирают самостоятельно. И на празднике Дед Мороз достает пакетики с конфетами из мешка и раздает их детям.

В любом случае вы сами можете купить пакетик или коробочку со сладостями и положить ее под елочку, чтобы не портить настроение ни себе, ни ребенку.

Тогда при оформлении договора дарения взносы на страхование от НС и ПЗ на стоимость подарков не начисляются, так как в этом случае подарки выдаются не в рамках трудовых отношений с работником, а в рамках заключенного с ним гражданско-правового договора, не предусматривающего уплату взносов на страхование от НС и ПЗ.

2. Премия по итогам года

В соответствии с частью 1 ст. 22 и ст. 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявлять благодарность, выдавать премию, награждать ценным подарком, почетной грамотой, представлять к званию лучшего по профессии).

Согласно ст. 129 и ст. 135 ТК РФ премии, доплаты и надбавки стимулирующего характера, а также иные поощрительные выплаты являются составной частью заработной платы, которая устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими системами оплаты труда. Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Непосредственно выплата премии осуществляется на основании приказа или распоряжения руководителя организации, поскольку именно приказом (распоряжением) подтверждается достижение показателей премирования в конкретном периоде (месяц, квартал, год). Приказ составляется по форме N Т-11 (Т-11а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

2.1. Налог на прибыль организаций

В соответствии со ст. 252 НК РФ уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

При этом п. 2 ст. 255 НК РФ предусмотрено, что к расходам на оплату труда относятся начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации выплата премии по итогам года предусмотрена трудовым и (или) коллективным договором, такие расходы на основании ст. 255 НК РФ могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 26.02.2010 N 03-03-06/1/92,от 10.07.2009 N 03-03-06/1/457, от 14.05.2009 N 03-03-05/88, от 19.03.2007 N 03-03-06/1/158, от 06.03.2007 N 03-03-06/1/151, УФНС России по г. Москве от 19.12.2008 N 19-12/118853.

) Кредит Кредит 50 "Касса"
- выплачена премия из кассы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

До Нового года осталось два месяца, и к празднику под елку традиционно положены подарки, в том числе и от Фонда социального страхования (ФСС).

Приобретение новогодних подарков для детей в возрасте до 14 лет ФСС осуществляет на основании п. 6 ст. 34 Закона № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением».

Подарком считается набор товаров в виде кондитерских изделий, отечественных игрушек и фруктов стоимостью не более 8 % прожиточного минимума для трудоспособного лица, установленного на 1 января текущего года (Закон Украины от 30.11.2000 г. № 2117-III «Об освобождении от налогообложения денежных средств, которые направляются на проведение новогодне-рождественских праздников для детей и на приобретение детских праздничных подарков»).

Для получения подарков необходимо:
 Составить список детей на основании свидетельств об их рождении. Каждому застрахованному лицу (отец, мать, усыновитель, опекун/попечитель) на каждого ребенка положено по одному подарку. В список включаются дети, которым не исполнилось 14 лет по состоянию на 1 января следующего календарного года (Порядок приобретения и обеспечения детскими новогодними подарками детей застрахованных лиц за счет средств ФСС по ВПТ от 25.10.2007 г. № 48).

В список вносятся дети:

• работниц в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет (письмо ФВПТ от 17.06.2011 г. № 01-16-1789);
• сезонных работников при условии, что на момент получения подарка трудовой договор актуален.

В список не включаются:

• дети лиц, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком в возрасте от трех до шести лет (письмо ФСС по ВПТ от 29.11.2007 г. № 01-16-2583);
• дети лиц, у которых нет документов о подтверждении наличия у них детей (например, при воспитании детей от предыдущего брака без усыновления, когда информация о детях имеется только со слов);
• внуки работающих дедушек и бабушек;
• дети лиц-совместителей (абзац первый ч. 1 ст. 50 Закона № 2240, п. 3.4 Порядка № 48).

Принять решение комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию предприятия о подтверждении предоставления новогодних детских подарков. Решение оформляется протоколом («Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации», утвержденное постановлением ФВПТ от 23.06.2008 г. № 25). Основание решения – ведомость на выдачу новогодних подарков с указанием ФИО застрахованных лиц и их детей, даты рождения детей (п. 3.1 Порядка № 48).
 Направить заявку на получение детских новогодних подарков в ФСС.

Назначить ответственного за получение подарков, выдать ему доверенность на получение (п. 3.2 Порядка № 48). Срок получения подарков по накладной устанавливается непосредственно ФСС.

Выдать подарки лицам под подпись в ведомости. Ведомость подписывается руководителем, главным бухгалтером и председателем комиссии по социальному страхованию.
Порядком приобретения и обеспечения детскими новогодними подарками не предусмотрено, что делать с теми подарками, которые не были получены. Как рекомендация: заблаговременно направьте письмо-приглашение получить подарок к определенной дате, а на следующий день комиссия соцстраха подпишет акт.
Необходимо помнить, что за нарушение порядка использования полученных новогодних подарков на страхователя может быть наложен штраф в размере 50 % от стоимости выданных с нарушением подарков (ч. 1 ст. 30 Закона № 2240). Должностные лица страхователя, виновные в нарушении, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (ст. 1655 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.1984 г. № 8073-X).

Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию
Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию выполняет свои функции в соответствии с Постановлением правления ФСС по временной потере трудоспособности Украины «Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации» от 23 июня 2008 г. № 25; создается (избирается) на предприятии независимо от форм собственности и хозяйствования в месячный срок после государственной регистрации предприятия. Комиссия по социальному страхованию создается при численности свыше 15 застрахованных лиц; при численност­и 15 и менее застрахованных лиц на общем собрании работников избирается уполномоченный по социальному страхованию предприятия.
Комиссия работает в форме заседания, которое проводится в соответствии с утвержденным планом (не реже двух раз в месяц). Решения комиссией принимаются при наличии на заседании более половины ее членов и считаются принятыми, если «за» проголосовало большинство присутствующих на заседании. Уполномоченный по социальному страхованию рассматривает и принимает решения по мере поступления обращений и предоставления документов.
Решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию оформляются протоколом в день их принятия. Они могут быть обжалованы застрахованным лицом в рабочий орган отделения ФСС по ВПТ, где предприятие состоит на учете, или в суде.
При наличии на предприятии профсоюза он также может принять участие в поздравлении с Новым годом детей работников – членов профсоюза. Порядок выдачи подарков, приобретенных за счет профсоюзного бюджета, устанавливается решением профсоюзного комитета. Профсоюз самостоятельно определяет возраст детей, которым планируется предоставить подарки на новогодне-рождественские праздники (письмо Федерации профсоюзов Украины от 12.04.2005 г. № 05-30-513).

Из собственного опыта…
Приятно формировать сладкие новогодние подарки самому. Имея сумму, выделенную руководством компании, вы выбираете конфеты отечественных производителей, рассчитываете, сколько тех или иных конфет будет в вашем сладком подарке весом с полкило или более, учитывая при этом стоимость за килограмм каждого вида конфет. После едете в магазин сладостей и, едва переступив порог помещения, на миг замираете от чудесного аромата свежего шоколада. Далее включается ваше зрение – магазин небольшой, а сколько в нем самых разнообразных конфет в ярких, блестящих, шелестящих обертках! Вы достаете список и ищете взглядом продавца. Платите по счету, чек забираете, чтобы отчитаться о потраченных деньгах перед руководством компании. Водитель помогает вам погрузить покупки в служебную машину.
Еще необходимо купить красивые, желательно прозрачные, новогодние пакеты для упаковки сладос­тей и узкую ленту, чтобы завязать подарочные мешочки. У вас отличный вкус, все получилось, как вы хотели. Теперь вы равномерно раскладываете все виды конфет, каждый подарок перевязывает­е ленточкой, закручиваете ножницами кончики – и все готово. Вы сделали это с хорошим настроением, теплом вашей души и сердца. Эти сладкие подарки от руководства компании, вашего работодателя, принесут много радости детям сотрудников. Приятно, что в списке вашей организации – дети в возрасте до 16 лет.
Когда-то давно дети вынуждены были работать с раннего возраста наравне со взрослыми, сейчас же детство продлено законодательно, детский труд запрещен. Да и младенцы – детки до года – не едят сладкого. Возможно, стоит продлить и возраст детей для составления списков на новогодние подарки от ФСС до 16 лет? И установить другие возрастные ограничения, например – от двух до шестнадцати?

Приятных вам забот!